Bestuursfunctie Tweede Secretaris SBBW

Titel:

Plaats:

Wormerveer (Zaanstad), Krommenie (Zaanstad)

Categorie:

Bestuur & strategie

Tijdsbesteding:

regelmatig

Bekeken:

2437 keer

Tip anderen via:

Beschrijving van de hulpvraag

Stichting Bewonersinitiatief Buurtcentrum Wormerveer De Lorzie te Wormerveer (SBBW De Lorzie) is op zoek naar een Tweede Secretaris. Het bestuurslid “Tweede Secretaris” is diegene die zorg draagt voor het verantwoord beheer betreffende de secretariële processen, in samenwerking met de Eerste Secretaris.
De Tweede Secretaris heeft gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te
zetten in adequate acties.

De Secretaris is onder andere verantwoordelijk voor:
• Het schrijven en aanleveren van teksten op bestuurlijk vlak
• Opstellen van de vergaderagenda van het bestuur
heeft geen vastgelegde taak.

Wie zijn wij

Het buurtcentrum De Lorzie neemt al jaren de plaats binnen de gemeenschap in van een gezellige, aangename warme ontmoetingsplek waar niet alleen iedereen zich thuis en welkom voelt, maar waar men ook vanwege de sfeer graag wil zijn.
Door de vele verschillende activiteiten van zowel recreatieve als educatieve aard is de aandacht voor de maatschappelijke functie van het buurtcentrum een primair vereiste

Werkzaamheden

• Het voorbereiden van vergaderingen, in overleg met de voorzitter en de Eerste Secretaris; de verslaglegging en beantwoording van ingekomen post
• Notuleert bestuursvergaderingen, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding
• Schrijven en aanleveren teksten op bestuurlijk vlak
• Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel
• Opstellen (in samenspraak met het bestuur) van een meerjarenonderhoudsplan en een jaarlijks onderhoud uitvoeringsprogramma
• Draagt bij aan de voortgangscontrole betreffende de reeds opgestelde actiepunten
• Neemt deel aan de bestuursvergaderingen
• Het in de gaten houden van de bestuurlijke regels
• PR & Marketing

Functie-eisen:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden
• Affiniteit met de doelgroep
• in staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde
• beleidsvisie uit te dragen
• Flexibele instelling en stressbestendig
• Leiding kunnen geven
• Conformeren aan het beleid en de visie van de vereniging
• Goede omgang met vrijwilligers en werknemers
• Het kunnen overleggen van een VOG-verklaring

Persoonlijke eigenschappen

• Proactief
• Servicegericht
• Oog voor detail
• Aanpakker
• Betrokken
• Flexibel
• Communicatief vaardig
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Bijzonderheden

Als Tweede Secretaris onderschrijft u de grondbeginselen, strategie en toekomstvisie van het bestuur en draagt u deze actief uit.
Het betreft een onbetaalde functie waarbij u rekening moet houden met een onbepaalde tijdsinvestering. De tijdsinvestering zal afhankelijk zijn van de (organisatie-) activiteiten.

Wat bieden wij

Binnen het buurtcentrum kunt u vrijwilligerswerk doen dat noodzakelijk, boeiend en plezierig is en dat de voldoening geeft dat u iets kunt betekenen voor de maatschappij. Het inzetten van uw talent, het verruimen van uw kennis en ervaring, uzelf verder ontplooien en het vergroten van uw netwerk is net zo belangrijk. Verder zijn er mogelijkheden tot het volgen van eventuele benodigde cursussen en krijgt u indien gewenst begeleiding naar regulier werk.

Heb je belangstelling of wil je meer informatie?

Voor meer informatie kan je kijken op de website http://[website verborgen]/ of voor het maken van een afspraak voor een oriënterend gesprek kun je contact opnemen met mevrouw Esmeralda, Vrijwilligerscoördinator.