Secretaris Voedselbank Zaanstreek

Stichting Voedselbank Zaanstreek verspreidt wekelijks tussen de 140 en 160 pakketten met levensmiddelen. Er zijn evenveel gezinnen en alleenstaanden (samen meer dan vierhonderd burgers) afhankelijk van die hulp. Daaronder bijna tweehonderd kinderen en jongeren. De secretaris coördineert de activiteiten van het bestuur en is het aanspreekpunt voor de relaties in de omgeving. Je werkt nauw samen met andere bestuursleden. In het bestuur zijn alle facetten van de organisatie vertegenwoordigd (klanten, intake, communicatie, vrijwilligers, bedrijfsleiding en het dagelijks bestuur) en hierdoor is de samenwerking heel direct. Wat ga je doen? • Beheer van de inkomende en uitgaande post (e-mails) en beheer van het archief • Coördineert contacten met externe partijen als subsidiegevers en deskundigen en betrekt zo nodig andere bestuursleden erbij • Opstellen van het jaarverslagen en beleidsplannen • Aanvragen VOG’s voor nieuwe bestuursleden, intakers en teamleiders • Het organiseren van de bestuursvergaderingen en de verslaglegging daarvan (dit kan in overleg worden gedelegeerd aan een notulist) • Actief deelnemen aan bestuursvergaderingen en bijdragen aan het strategische denkproces van de organisatie, met name op het gebied van beleid en is geïnteresseerd in landelijke ontwikkelingen (Voedselbanken Nederland, Nibud, etc) • De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur. Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht • In algemene zin bijdragen aan het ontwikkelen van de koers/visie/richting van de organisatie Wat breng je mee? • Ervaring met de rol van een secretaris of bereid zich daarin te bekwamen • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om de doelstellingen van de Voedselbank uit te dragen • Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met andere bestuursleden en vrijwilligers • Affiniteit met het werken binnen een vrijwilligersorganisatie • Affiniteit met de missie en waarden van de Voedselbank Zaanstreek • Bereidheid om deze functie op vrijwillige basis uit te voeren zonder financiële vergoeding • De gemiddelde tijdsbesteding bedraagt ca 8 uur per week, het bestuur vergadert eenmaal per maand op maandagmiddag (eventuele wijziging is bespreekbaar) Interesse? Stuur een mail naar onze coördinator vrijwilligers Cees Jan Ploeger, [e-mailadres verborgen]