Regiobestuur zoekt secretaris

Bij de Zonnebloem draait het om mensen. We zetten alles op alles om mensen met een lichamelijke beperking een onvergetelijk moment te bezorgen. Door het brengen van huisbezoek en het organiseren van aangepaste activiteiten wil de Zonnebloem eenzaamheid voorkomen en bijdragen aan de kwaliteit van leven. Voor het regiobestuur van de Zonnebloem regio Zaanstreek-Waterland zijn wij op zoek naar een secretaris. De secretaris heeft een centrale rol in het beheer van de administratieve en organisatorische taken van het regiobestuur. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Vergaderingen organiseren (in overleg) en notuleren: voorbereíden van de agenda en het bijhouden van de notulen. Het regiobestuur heeft één keer per kwartaal vergadering onderling en één keer per kwartaal een regiovergadering met de afgevaardigden van de afdelingen. - Correspondentie beheren: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. - Relevante mailberichten doorsturen naar de overige bestuursleden. - Archiveren van documenten: bijhouden van belangrijke documenten zoals notulen, verslagen en correspondentie. - Ondersteuning bieden binnen het regiobestuur: assisteren bij de organisatie van evenementen en activiteiten en andere administratieve taken uitvoeren. De Zonnebloem is bezig met de toekomstbestendigheid van de afdelingen, hiervoor werkt de Zonnebloem met een meerjarenplan. Het regiobestuur helpt de afdelingen hierbij. Zo hebben we één à twee keer per jaar een beleidsoverleg en zijn er meerdere themabijeenkomsten. De secretaris is hierbij ook betrokken. Aangezien deze functie vrijwillig is, is enthousiasme en betrokkenheid bij de missie van de Zonnebloem vaak minstens zo belangrijk dan specifieke ervaring. Het vervullen van deze rol biedt een waardevolle kans om bij te dragen aan de gemeenschap en het welzijn van mensen met een fysieke beperking. Het is ook een kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en samen te werken met toegewijde vrijwilligers. Bestuursleden kunnen hun gemaakte onkosten declareren. Spreekt de functie van secretaris je aan? We zien ernaar uit om je te verwelkomen!